Zijn de templates echt gratis?

Ja. Je laat je e-mailadres achter zodat ik je de link kan sturen en weet wie de documenten gebruikt. Je krijgt geen nieuwsbrief en geen vervolgmails.

Wat zijn de bestanden?

PDF's in A4, bedoeld om uit te printen of digitaal in te vullen en met je projectgroep te bespreken. De toolkit is een zip met alle PDF's.

Zijn dit juridische documenten?

Nee. Het zijn praktische hulpmiddelen. Leg vragen over privacy en de Europese AI-verordening altijd voor aan je functionaris gegevensbescherming of jurist.

In welke volgorde gebruik ik ze?

Begin met het projectplan en de kick-off, regel privacy en de stakeholders, meet met het meetblad en houd de risicomatrix bij tijdens de pilot, en sluit af met de go/no-go-checklist, het besluit- en leerblad en het overdrachtsplan.

11 gratis templates voor AI-projecten.

Van kick-off tot overdracht: de documenten die ik zelf gebruik als AI-projectmanager. Geen verkooppraatje, maar invullen, bespreken met je opdrachtgever en beslissen.

Je krijgt de PDF direct op het scherm en per mail. Geen nieuwsbrief, geen vervolgmails. Lees ook de uitleg in welke volgorde je ze gebruikt.

De complete AI-projectmanager-toolkit

Alle 11 templates en checklists in één zip, in de volgorde waarin je ze in een AI-project gebruikt.

ZIP met 11 PDF's

Lees wat een AI-projectmanager doet

Fase 1

Voor de start

Zorg dat het project een eigenaar, een nulmeting, privacy op orde en een goede kick-off heeft voordat de pilot begint.

AI-projectplan op één pagina

Probleem, nulmeting, succescriterium, zes fases, privacy, mensen, budget en besluitmomenten op één A4. Invulbaar en geschikt voor een stuurgroep.

PDF · 1 pagina, A4

Lees AI-implementatie in 6 fases

Kick-off agenda voor een AI-project

Een gesprek van 90 minuten met tijden, doelen en een vak voor besluiten en acties, zodat je project met eigenaar, nulmeting en afspraken van start gaat.

PDF · 1 pagina, A4

Lees de zes fases

Stakeholderkaart voor een AI-project

Bestuur, juridisch, IT, werkvloer, leverancier en inwoners: hun zorgen, wat ze van je nodig hebben en hoe en wanneer je ze betrekt.

PDF · 1 pagina, A4 liggend

Lees stakeholders meenemen

Privacychecklist voor een AI-project

Zestien vragen in vijf stappen: gegevens, leverancier, DPIA en risicoklasse, mensen en controle, verantwoording. Geen juridisch advies, wel de juiste volgorde.

PDF · 2 pagina's, A4

Lees AI Act en AVG in een AI-project

Fase 2

Tijdens de pilot

Meet wat het oplevert en hou de risico's in beeld, elke twee weken.

Meetblad: nulmeting en nameting

Acht meetpunten met uitleg hoe je meet: tijd per taak, fouten, doorlooptijd, tijd voor menselijke controle, gebruik, ervaring en kosten.

PDF · 1 pagina, A4 liggend

Lees AI-implementatie in 6 fases

Risicomatrix voor een AI-project

Twaalf risico's die ik in AI-projecten het vaakst zie, elk met een eerste maatregel, plus ruimte voor kans, impact, eigenaar en status.

PDF · 1 pagina, A4 liggend

Lees waarom AI-projecten stranden

Fase 3

Besluit en opschalen

Doorgaan, bijsturen of stoppen, en zorg dat het resultaat zonder jou kan draaien.

Go/no-go-checklist voor een AI-project

12 vragen om vóór de pilot te beslissen of het mag beginnen, plus vier extra vragen en een besluitvak voor na de pilot. Met uitleg hoe je de uitkomst leest.

PDF · 2 pagina's, A4

Lees de toelichting in het artikel

Besluit- en leerblad na de pilot

Zes signalen om te stoppen, drie vragen om bij te sturen, een besluitvak en een leerpagina: verwachting, uitkomst en wat je de volgende keer anders doet.

PDF · 1 pagina, A4

Lees wanneer je een AI-project stopt

Overdrachtsplan voor een AI-project

Wat wordt overgedragen, wie doet wat na de overdracht, welke documentatie hoort erbij, wat kost beheer en wanneer is de overdracht echt klaar.

PDF · 2 pagina's, A4

Lees van AI-pilot naar productie

Fase 4

Een AI-projectmanager kiezen

Toets kennis en werkwijze, en vergelijk zzp, bureau en intern op totale kosten per resultaat.

Scorekaart voor het kennismakingsgesprek

Tien vragen met sterk antwoord en waarschuwingssignaal, en kolommen om drie kandidaten naast elkaar te scoren. Ook bruikbaar voor een gesprek met mij.

PDF · 1 pagina, A4 liggend

Lees de tien vragen

Inhuurvergelijker: zzp, bureau of intern

Vergelijk op totale kosten tot het resultaat in plaats van op uurtarief, inclusief de kosten van een mislukte poging en wat je vooraf moet vastleggen.

PDF · 1 pagina, A4 liggend

Lees wat een AI-projectmanager kost

Meer gratis hulpmiddelen

AI-Proof Checklist: 15 stappen om je organisatie klaar te maken voor AI.
Gratis AI-scan: waar staat jouw organisatie nu?
Impact-calculator: wat kan AI in jouw team opleveren aan tijd?
Begrippenlijst: de woorden uit AI-projecten in gewone taal.

Veelgestelde vragen

Zijn de templates echt gratis?: Ja. Je laat je e-mailadres achter zodat ik je de link kan sturen en weet wie de documenten gebruikt. Je krijgt geen nieuwsbrief en geen vervolgmails.
Wat zijn de bestanden?: PDF's in A4, bedoeld om uit te printen of digitaal in te vullen en met je projectgroep te bespreken. De toolkit is een zip met alle PDF's.
Zijn dit juridische documenten?: Nee. Het zijn praktische hulpmiddelen. Leg vragen over privacy en de Europese AI-verordening altijd voor aan je functionaris gegevensbescherming of jurist.
In welke volgorde gebruik ik ze?: Begin met het projectplan en de kick-off, regel privacy en de stakeholders, meet met het meetblad en houd de risicomatrix bij tijdens de pilot, en sluit af met de go/no-go-checklist, het besluit- en leerblad en het overdrachtsplan.

Dit zijn praktische hulpmiddelen, geen juridisch advies. Leg privacy- en AI-verordeningsvragen voor aan je functionaris gegevensbescherming of jurist.

Liever dat iemand het met je invult?

Ik werk als AI-projectmanager voor gemeenten, zorg en welzijn. Een eerste gesprek van 30 minuten is gratis.