Go/no-go-checklist voor een AI-project: 12 vragen voor je start of doorgaat
Zo neem je een besluit op basis van feiten in plaats van enthousiasme
Twaalf vragen die je vóór de start én na de pilot beantwoordt. Als je er meer dan drie met nee beantwoordt, is het te vroeg.
De goedkoopste manier om een AI-project te laten slagen is het soms niet te starten.
Een go/no-go-moment dwingt je het project te toetsen op feiten, niet op enthousiasme. Hieronder staan de twaalf vragen die ik gebruik.
Inhoudsopgave
De twaalf vragen
Probleem en doel
- Kunnen we in één zin zeggen welk probleem we oplossen, en voor wie?
- Hebben we gemeten hoeveel dat probleem nu kost (uren, fouten, geld)?
- Is vastgelegd wat "gelukt" betekent, in cijfers?
Eigenaarschap en draagvlak 4. Is er een eigenaar met mandaat en tijd? 5. Hebben mensen van de werkvloer meegedacht? 6. Weten we waar de weerstand zit en waarom?
Regels en risico 7. Is duidelijk welke gegevens worden gebruikt, en is er een verwerkersovereenkomst? 8. Is een DPIA nodig, en is die gedaan of gepland? 9. Is bepaald welke uitkomsten altijd door een mens worden gecontroleerd?
Geld en overdracht 10. Is budget gereserveerd voor beheer ná de pilot? 11. Is bepaald wie het resultaat gaat beheren? 12. Weten we vooraf bij welk resultaat we stoppen?
Hoe je de uitkomst leest
- Nee op vraag 1 tot 4: nog niet starten. Dit is geen detail, dit is het fundament.
- Meer dan drie keer nee in totaal: eerst herstellen, dan beslissen.
- Alles ja of maximaal twee keer nee: starten, en de resterende punten in de eerste weken oplossen.
Gebruik dezelfde lijst na de pilot, aangevuld met: halen we het succescriterium? Wat zijn de ervaringen van gebruikers? Wat kost productie structureel?
Wat neem je mee
- Beslis op basis van criteria die je vooraf hebt vastgelegd
- Een nee op de eerste vier vragen is een echte stopper
- Stoppen is een geldige uitkomst
- Gebruik de lijst twee keer: vóór de pilot én erna
Veelgestelde vragen
Wanneer neem je het besluit? Twee keer: vóór en na de pilot.
Wie neemt het? De opdrachtgever met mandaat, op advies van de projectmanager.
Wat als de antwoorden onduidelijk zijn? Dan is het voorlopig nee.
Hulp nodig?
Wil je een tweede paar ogen op jullie go/no-go? Ik doe dat als AI-projectmanager. Plan een gratis gesprek via WeAreImpact.nl.
Gerelateerde artikelen
- Wanneer stop je een AI-project?
- AI-implementatie in 6 fases
- AI-readiness checklist voor welzijnsorganisaties
Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster, Strategic Innovation Partner bij WeAreImpact.
Veelgestelde vragen
Wanneer neem je het go/no-go-besluit?
Twee keer: vóór de start van de pilot (mag het beginnen?) en na de pilot (gaan we door, sturen we bij of stoppen we?). De criteria stel je vooraf vast.
Wie neemt het besluit?
De opdrachtgever met mandaat, op advies van de projectmanager. Niet het projectteam zelf, want dat heeft er al energie in gestoken.
Wat als de antwoorden niet duidelijk zijn?
Dan is het antwoord voorlopig nee. Een onduidelijk antwoord op een van de eerste vier vragen is reden om eerst te verduidelijken.
Wil je dat iemand dit traject van pilot tot productie trekt? Ik werk als AI-projectmanager voor gemeenten, zorg en welzijn.
Bekijk de aanpakWas dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde blogposts
Wil je meer weten over dit onderwerp?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe ik jouw organisatie kan ondersteunen.
Neem contact op