Wanneer stop je een AI-project? Zes signalen en hoe je het besluit neemt
Stoppen is geen mislukking als je het goed doet
Een AI-project dat niet werkt maar ook niet eindigt kost jaren aandacht. Zes signalen dat het tijd is om te stoppen of bij te sturen, en hoe je het besluit zonder gezichtsverlies neemt.
Het moeilijkste wat ik als projectmanager doe, is een project stoppen waar iedereen energie in heeft gestoken.
Maar het duurste wat ik zie, is een project dat nooit wordt gestopt. Het sleept voort, kost aandacht en geeft niets terug.
Inhoudsopgave
Zes signalen
- Het succescriterium wordt steeds opgerekt. Als de maatstaf verschuift om het project te laten slagen, werkt het niet.
- Gebruikers gebruiken het niet. Na de gewenningsperiode blijft het gebruik laag, ook bij de coöperatieve collega's.
- De controlestap kost meer tijd dan de winst. Als medewerkers alles moeten nakijken en dat net zoveel tijd kost als zelf doen, is er geen winst.
- De privacyvraag is niet oplosbaar. Er is geen veilige manier om de gegevens te gebruiken.
- De eigenaar is weg en niemand neemt het over. Zonder eigenaar sterft een project geruisloos.
- De kosten van beheer zijn hoger dan de baten. Dat blijkt vaak pas na de pilot, daarom meet je beide.
Stoppen of bijsturen?
Stel jezelf drie vragen:
- Is het probleem nog steeds het juiste probleem?
- Zijn de oorzaken van tegenvallende resultaten oplosbaar met een andere aanpak?
- Heb ik daar geld, tijd en draagvlak voor?
Drie keer ja: bijsturen. Anders: stoppen.
Hoe je het besluit neemt
- Leg criteria vooraf vast. Dan is het besluit een toets, geen persoonlijk oordeel.
- Scheid mens en project. Het team heeft goed werk gedaan, het project werkt niet. Beide kunnen waar zijn.
- Schrijf de lessen op. Eén pagina: verwachting, uitkomst, volgende keer.
- Communiceer eerlijk. Zeg wat je geleerd hebt en wat er nu gebeurt met het team.
Wat neem je mee
- Stoppen is een geldige uitkomst, mits vooraf afgesproken
- Opgerekte succescriteria zijn een signaal
- Leg lessen vast, deel ze
- Het team en het project zijn twee verschillende dingen
Veelgestelde vragen
Is stoppen een mislukking? Niet als het vooraf een geldige uitkomst was.
Wie beslist? De opdrachtgever met mandaat.
Wat doe je met de lessen? Eén pagina, delen met de organisatie.
Hulp nodig?
Twijfel je over een lopend project? Als AI-projectmanager geef ik een eerlijk oordeel. Plan een gratis gesprek via WeAreImpact.nl.
Gerelateerde artikelen
Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster, Strategic Innovation Partner bij WeAreImpact.
Veelgestelde vragen
Is stoppen een mislukking?
Niet als je het vooraf als mogelijke uitkomst hebt afgesproken. Een kleine pilot die goedkoop laat zien dat iets niet werkt, heeft waarde opgeleverd.
Wie moet het besluit nemen?
De opdrachtgever met mandaat, op advies van de projectmanager en op basis van de vooraf vastgelegde criteria.
Wat doe je met de lessen?
Schrijf ze op in één pagina: wat verwachtten we, wat gebeurde er, wat doen we de volgende keer anders. Deel dat met de organisatie.
Wil je dat iemand dit traject van pilot tot productie trekt? Ik werk als AI-projectmanager voor gemeenten, zorg en welzijn.
Bekijk de aanpakWas dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde blogposts
Wil je meer weten over dit onderwerp?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe ik jouw organisatie kan ondersteunen.
Neem contact op