Vrijwilligersvergoeding 2026: bedragen, regels en valkuilen
Wat je als organisatie onbelast mag vergoeden, wat meetelt en waar het misgaat
In 2026 mag je een vrijwilliger van 21 jaar of ouder maximaal €5,75 per uur vergoeden, tot €220 per maand en €2.200 per jaar. In dit artikel lees je voor welke organisaties de regeling geldt, wat wel en niet meetelt, en welke afspraken je vastlegt.
"Mogen we onze vrijwilligers eigenlijk wel iets betalen?" Die vraag krijg ik vaker dan je zou denken. Het antwoord is ja, binnen duidelijke grenzen.
Het korte antwoord: in 2026 mag je een vrijwilliger van 21 jaar of ouder maximaal €5,75 per uur vergoeden, tot €220 per maand en €2.200 per jaar. Voor vrijwilligers jonger dan 21 is het uurbedrag maximaal €3,40, met dezelfde maand- en jaargrens. Blijf je daaronder, dan hoef je als organisatie geen loonheffingen af te dragen.
Toen ik directeur was van Stichting de Baan, werkten we met 180 vrijwilligers. Dan leer je snel dat een vergoeding geen detail is: één verkeerde afspraak en je hebt een fiscaal probleem, of een vrijwilliger die in de problemen komt met een uitkering. In dit artikel zet ik de regels op een rij, zodat je ze één keer goed regelt.
Dit artikel hoort bij mijn overzicht over het vrijwilligerstekort en wat je eraan doet.
Inhoudsopgave
- De bedragen voor 2026
- Voor welke organisaties geldt de regeling?
- Vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding
- Wat telt mee en wat niet
- Wat als je boven het maximum komt?
- Vrijwilligers met een uitkering
- Vijf afspraken die je vastlegt
- En in 2027?
De bedragen voor 2026
| 21 jaar en ouder | Jonger dan 21 | |
|---|---|---|
| Maximaal per uur | €5,75 | €3,40 |
| Maximaal per maand | €220 | €220 |
| Maximaal per jaar | €2.200 | €2.200 |
In 2024 en 2025 was het jaarmaximum nog €2.100. Per 1 januari 2026 is het verhoogd naar €2.200.
Spreek je geen uurbedrag af, maar een vast bedrag? Dan gelden alleen de grenzen van €220 per maand en €2.200 per jaar. Je hoeft volgens de Belastingdienst geen urenregistratie bij te houden om het uurbedrag aan te tonen.
Voor welke organisaties geldt de regeling?
De vrijwilligersregeling geldt voor:
- stichtingen en verenigingen die geen vennootschapsbelasting betalen
- sportorganisaties
- ANBI's (algemeen nut beogende instellingen)
En voor de vrijwilliger zelf geldt één harde voorwaarde: hij of zij doet het werk niet als beroep. Iemand die bij jou hetzelfde werk doet als een betaalde kracht elders, en daar een vergoeding voor krijgt, valt al snel buiten de regeling.
Twijfel je of jouw organisatie eronder valt, bijvoorbeeld omdat je een sociale onderneming bent met een bv? Check het dan bij de Belastingdienst of je accountant voordat je gaat uitbetalen.
Vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding
Dit is de plek waar het in de praktijk het vaakst misgaat. Er zijn twee soorten vergoeding:
| Vrijwilligersvergoeding | Onkostenvergoeding | |
|---|---|---|
| Wat is het? | Een vast bedrag of uurbedrag voor je inzet | Terugbetaling van echte kosten |
| Bewijs nodig? | Nee | Ja, bonnetjes of een kilometerregistratie |
| Grens | €220 per maand, €2.200 per jaar | Niet hoger dan de werkelijke kosten |
Geef je alleen een onkostenvergoeding op basis van echte kosten? Dan hoef je geen rekening te houden met de grensbedragen.
Geef je beide, dan tellen ze samen op. Komt het totaal boven €220 per maand of €2.200 per jaar, dan ga je over de grens heen, ook als een deel ervan "gewoon reiskosten" waren.
Wat telt mee en wat niet
Telt mee voor de grens:
- het uurbedrag of vaste bedrag dat je uitbetaalt
- vergoedingen in natura: een lunch, een training, een kaartje voor een festival of een uitje. Je rekent met de waarde inclusief btw.
- een onkostenvergoeding, zodra je die combineert met een vrijwilligersvergoeding
Telt niet mee:
- aankopen die een vrijwilliger voor jouw organisatie doet en die je terugbetaalt (de boodschappen voor de activiteit, het knutselmateriaal)
Dat natura-punt wordt vaak vergeten. Een jaarlijks bedankuitje is prima, maar reken het mee als je vrijwilligers ook een vaste vergoeding geeft.
Wat als je boven het maximum komt?
Dan is het geen onbelaste vrijwilligersvergoeding meer. De organisatie houdt dan meestal belasting in op de vergoeding, en moet mogelijk gegevens over de uitbetaalde bedragen aanleveren bij de Belastingdienst.
Mijn advies: leg per vrijwilliger bij wat je per maand uitbetaalt, inclusief natura. Een simpel overzicht in je vrijwilligersadministratie is genoeg. Zo zie je het aankomen voordat je over de grens gaat, in plaats van achteraf.
Vrijwilligers met een uitkering
Veel vrijwilligers in welzijn hebben een uitkering. Volgens de Belastingdienst geldt voor de bijstand:
- 27 jaar of ouder: een vrijwilligersvergoeding binnen de grenzen van €220 per maand en €2.200 per jaar heeft geen gevolgen voor de uitkering.
- Jonger dan 27: de uitkering kan worden gekort, afhankelijk van het soort vergoeding. Een vergoeding van echte, aantoonbare kosten wordt niet gekort; een algemene kostenvergoeding wel.
Voor andere uitkeringen (zoals WW of WIA) kunnen andere regels gelden. Laat een vrijwilliger met een uitkering het daarom altijd vooraf melden bij de uitkeringsinstantie. Dat is geen bureaucratie, het beschermt de vrijwilliger.
Vijf afspraken die je vastlegt
Leg deze vijf dingen vast in je vrijwilligersbeleid en in de afspraak met elke vrijwilliger:
- Soort vergoeding: vrijwilligersvergoeding, onkostenvergoeding of geen vergoeding
- Bedrag: per uur, per maand of per activiteit, en binnen welke grens
- Bewijs: welke kosten vergoed je op basis van bonnetjes, en hoe lever je die in
- Natura: hoe je omgaat met lunches, trainingen en uitjes
- Uitkering: de vrijwilliger meldt zelf de vergoeding bij de uitkeringsinstantie
Hoe je zo'n beleid opbouwt, lees je in vrijwilligersbeleid opstellen: stappenplan en voorbeeld. Werk je met vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken, regel dan ook de VOG voor vrijwilligers.
En in 2027?
Op 28 september 2026 heeft de Belastingdienst de bedragen voor 2027 nog niet gepubliceerd. Zodra ze bekend zijn, werk ik dit artikel bij.
Eén kanttekening tot slot: een vergoeding is een waardering, geen wervingsinstrument. Vrijwilligers komen en blijven voor betekenis, contact en een rol die bij ze past. Daar gaat mijn artikel over het vrijwilligerstekort in 2026 over, en over vrijwilligers werven die blijven.
Hulp nodig?
Wil je je vrijwilligersbeleid, vergoedingen en administratie in één keer goed neerzetten? Plan een verkenningsgesprek via WeAreImpact.nl. Ik kijk mee als interim-strateeg, voor maximaal 3 dagen per week, gericht op een structuur die blijft staan als ik weer weg ben.
Bronnen
- Belastingdienst, Vrijwilligersregeling voor stichtingen en verenigingen (geraadpleegd 28 september 2026)
- Belastingdienst, Vrijwilligersvergoedingen (geraadpleegd 28 september 2026)
Gerelateerde artikelen
- Vrijwilligerstekort 2026: oorzaken, cijfers en 8 bewezen oplossingen
- Vrijwilligersbeleid opstellen: stappenplan en voorbeeld
- 180 vrijwilligers beheren zonder chaos: mijn systeem
Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster, Strategic Innovation Partner bij WeAreImpact. Hij begeleidde als directeur van Stichting de Baan 180 vrijwilligers en 700+ deelnemers, en ontwikkelde het DAAR-platform voor moderne vrijwilligersmatching.
Veelgestelde vragen
Hoeveel is de maximale vrijwilligersvergoeding in 2026?
In 2026 mag een vrijwilliger van 21 jaar of ouder maximaal €5,75 per uur krijgen, met een maximum van €220 per maand en €2.200 per jaar. Voor vrijwilligers jonger dan 21 is het uurbedrag maximaal €3,40; de maand- en jaargrens zijn gelijk. Zo staat het bij de Belastingdienst.
Telt een onkostenvergoeding mee voor de vrijwilligersvergoeding?
Een vergoeding van echte, aantoonbare kosten (bijvoorbeeld reiskosten op basis van bonnetjes) is onbelast zolang de vergoeding niet hoger is dan de gemaakte kosten. Geef je alleen zo'n onkostenvergoeding, dan hoef je geen rekening te houden met de grensbedragen. Combineer je die met een vrijwilligersvergoeding, dan tellen de bedragen samen op.
Wat gebeurt er als de vrijwilligersvergoeding boven het maximum komt?
Dan is het geen onbelaste vrijwilligersvergoeding meer. De organisatie houdt dan meestal belasting in, en moet mogelijk gegevens over de uitbetaalde bedragen aanleveren bij de Belastingdienst. Houd de grens per maand én per jaar dus goed bij.
Tellen een lunch, training of uitje mee voor de vrijwilligersvergoeding?
Ja. Vergoedingen in natura, zoals een lunch, een training of een kaartje voor een festival, tellen mee voor de grens van €220 per maand en €2.200 per jaar. Je rekent met de waarde inclusief btw.
Wat is de vrijwilligersvergoeding in 2027?
Op 28 september 2026 heeft de Belastingdienst de bedragen voor 2027 nog niet gepubliceerd. Ik werk dit artikel bij zodra ze bekend zijn. Tot die tijd gelden de bedragen van 2026.
Wil je hier een strategie van maken die op één A4 past? Ik werk als AI strategie consultant voor gemeenten en welzijn.
Bekijk de aanpakWas dit artikel nuttig?
Gerelateerde artikelen
Gerelateerde blogposts
Wil je meer weten over dit onderwerp?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe ik jouw organisatie kan ondersteunen.
Neem contact op