Interim, parttime of vast: wie pak je erbij voor bedrijfsvoering?

"De vraag is niet wie je kunt betalen, maar wat je werkelijk nodig hebt."

Als de bedrijfsvoering achterloopt, is de eerste reactie vaak: "We moeten iemand aannemen." Soms klopt dat. Soms is een interim, een parttime kracht of een adviseur een betere keuze. Wat past, hangt af van drie dingen: of het werk een einde heeft, hoe snel je iemand nodig hebt en hoe duidelijk je kunt omschrijven wat die persoon moet doen.

Kort antwoord: kies een interim als het werk afgebakend is, snel moet en je het daarna zelf kunt voortzetten. Kies een vaste of parttime kracht als het werk blijft en je de functie goed kunt omschrijven. Kies een adviseur als je een oordeel nodig hebt en geen uitvoering. En als je niet weet wat je nodig hebt, begin dan met een korte interim-inzet om dat uit te zoeken.

Inhoudsopgave

1. De vier opties
2. Vergeleken op kosten, snelheid en risico
3. Een beslisregel
4. Rekenvoorbeeld
5. Wanneer een interim niet de beste keuze is
6. Combineren

De vier opties

Interim manager. Een zelfstandige die tijdelijk het werk doet en verantwoordelijkheid neemt voor een afgebakend resultaat, met mandaat en een einddatum. Hoe dat werkt, staat in interim bedrijfsvoering voor het MKB.

Parttime of vaste kracht. Een medewerker in dienst, voor enkele dagen of volledig. Doorlopend werk, met werving en inwerken.

Adviseur. Iemand die onderzoekt en advies geeft, vaak met een rapport. De uitvoering ligt bij jou. Het verschil met een interim is het mandaat; zie interim-directeur versus organisatieadviseur.

Uitbesteden. Een deel van de bedrijfsvoering (administratie, salaris, planning) bij een gespecialiseerd bureau onderbrengen. Past bij standaardwerk dat niet bij jouw organisatie hoeft te zitten.

Vergeleken op kosten, snelheid en risico

Een beslisregel

Stel jezelf vier vragen:

1. Heeft het werk een einde? Ja: interim of adviseur. Nee: vaste of parttime kracht.
2. Weet ik precies wat die persoon moet doen? Nee: begin met een interim of adviseur om dat uit te zoeken. Ja: een vaste functie kan.
3. Moet het snel? Ja: interim. Nee: je kunt werven.
4. Moet het werk zelf gebeuren of een oordeel? Werk: interim of vast. Oordeel: adviseur.

Rekenvoorbeeld

Dit is een illustratie met verzonnen aannames, om te laten zien hoe je rekent.

Een organisatie heeft zes maanden lang ongeveer twintig uur per week bedrijfsvoering nodig om een achterstand weg te werken en een basis neer te zetten. Daarna volstaat acht uur per week.

Optie A: interim voor zes maanden. 20 uur x 26 weken x 110 euro = 57.200 euro excl. btw. Daarna een kracht van acht uur per week, geworven tijdens die periode en ingewerkt door de interim.

Optie B: direct een parttime kracht (20 uur). Het salaris en de werkgeverslasten zijn lager per uur, maar de werving duurt drie tot vier maanden, het inwerken nog eens twee maanden, en de achterstand blijft intussen liggen. Ook moet je na zes maanden een deel van de uren terugschroeven, wat in dienst niet zomaar kan.

De uitkomst hangt af van de achterstand, het werk dat blijft en hoe snel je moet zijn. In dit voorbeeld kost optie A in euro's per uur meer, maar optie B kost maanden en een mogelijk verkeerde keuze. Reken met jouw cijfers.

Bij mij: 16 tot 24 uur per week voor 100 tot 125 euro per uur, excl. btw. De omvang spreken we vooraf af, met een duidelijke einddatum, en we evalueren na de eerste periode.

Wanneer een interim niet de beste keuze is

Ik werk zelf als interim, dus ik zeg het hier hardop. Een interim is niet de beste keuze als:

• Het werk doorloopt en je de functie goed kunt omschrijven. Dan kost een interim jaarlijks meer dan nodig.
• Je geen intentie hebt om iets over te dragen. Een interim wil overbodig worden. Als je dat niet wilt, is een vaste kracht eerlijker.
• Je een cultuurverandering wilt die jaren duurt. Dat vraagt een vaste leider met eigenaarschap. Een interim kan een start maken. Zie cultuurverandering: top-down of inside-out.
• Je alleen een extra paar handen zoekt. Dan is een detacheerder of uitzendkracht goedkoper.
• Je geen mandaat wilt geven. Zonder mandaat is het advies, en dan betaal je een interimtarief voor een adviseursrol.

Combineren

In de praktijk is een combinatie vaak het best:

1. Interim voor de eerste maanden, om de basis te leggen en uit te zoeken wat blijft.
2. Werving tijdens die periode, met de interim als sparringpartner voor de functieomschrijving.
3. Overdracht aan de nieuwe kracht.
4. Mentoring of een check na enkele maanden. Zie directiementoring: rugdekking voor een nieuwe directeur.

Zo benut je de snelheid van een interim zonder dat je afhankelijk wordt, en neem je een vaste kracht aan voor een functie die je inmiddels beter kent. Wat de eerste maanden eruit kunnen zien, staat in de eerste negentig dagen.

Hulp nodig?

Twijfel je tussen deze opties? In een gesprek van dertig minuten kijk ik met je mee, ook als het antwoord is dat je beter iemand anders kunt nemen. Plan het via contact of lees meer over interim bedrijfsvoering.

Gerelateerde artikelen

• Interim bedrijfsvoering voor het MKB: de complete gids
• De eerste negentig dagen van een interim bedrijfsvoering
• Interim-directeur versus organisatieadviseur: wie heeft mandaat?
• Hoe lang duurt een interim-opdracht?
• Interim manager bedrijfsvoering inhuren: wanneer en wat kost het
• Waarom ik nee zeg tegen opdrachten zonder mandaat

Bronnen en verder lezen

• KVK, informatie voor ondernemers
• Rijksoverheid, Ondernemen en innovatie

Dit artikel is geschreven door Vincent van Munster van WeAreImpact. Hij werkt als interim en zegt erbij wanneer iemand anders beter past.