Directiementoring: rugdekking voor een nieuwe directeur die van inhoud komt

Kort antwoord: directiementoring is ervaren rugdekking voor een nieuwe directeur, vooral als die doorstroomt vanuit de inhoud of communicatie en ineens ook de financiën en de bedrijfsvoering moet dragen. Een ervaren interim naast de directeur zorgt dat de achterkant op orde komt, terwijl de nieuwe directeur het vak leert.

Veel organisaties benoemen de beste inhoudelijke medewerker tot directeur. Dat is begrijpelijk, en vaak goed. Maar de functie verandert: waar eerst de inhoud telde, telt nu ook de begroting, de formatie en het bestuur. Dat is een ander vak. Ik was directeur van Stichting de Baan en weet hoe snel dat verschuift.

Waar loopt een nieuwe directeur tegenaan?

• De cijfers. Een begroting lezen is iets anders dan een begroting beheren.
• De formatie. Personeel aansturen is meer dan inhoudelijk leiding geven.
• Het bestuur. Rapporteren aan een bestuur of raad vraagt een eigen taal.
• De tijd. Er komt meer op je bord dan je kunt dragen, en de inhoud blijft ook aandacht vragen.
• Eenzaamheid. Je hebt geen collega meer op dezelfde hoogte.

Wat doet een mentor voor de directie?

Ik werk als interim naast de directeur, op twee lijnen:

1. Rugdekking. Ik neem de bedrijfsvoering mee in de eerste periode: begroting, formatie, processen. Zie ook interim manager bedrijfsvoering inhuren.
2. Sparren. Een vaste ervaren gesprekspartner die zonder belangen meedenkt en eerlijk is.

Het doel is niet dat ik blijf. Het doel is dat de directeur het zelf kan, en dat de organisatie dat merkt.

Hoe ziet dat er concreet uit?

Onderdeel	Wat we doen
Eerste weken	In kaart brengen: waar staat de organisatie, wat is urgent?
Begroting en formatie	Samen doorlopen en bestuurbaar maken
Bestuur	Voorbereiden van rapportages en gesprekken
Overdracht	Stap voor stap teruggeven aan de directeur

Ik rapporteer aan de directeur en niet aan een werkgroep. Dat is een voorwaarde, zie waarom ik nee zeg tegen opdrachten zonder mandaat.

Hoeveel tijd en wat kost het?

Ik werk 16 tot 24 uur per week, voor 100 tot 125 euro per uur excl. btw. Voor directiementoring is dat vaak minder dan een volledige interim-inzet. We spreken de eerste periode af en evalueren dan.

Wanneer is het niet nodig?

Als de nieuwe directeur al ervaring heeft met begroting en bestuur, of als er intern iemand is die dat structureel kan dragen. Dan is het geld beter besteed aan iets anders.

Hoe ziet een gesprek in de eerste maand eruit?

In de eerste maand bespreken we meestal vier dingen: waar de organisatie financieel staat, welke afspraken er lopen, wat de bestuurder verwacht en waar de nieuwe directeur zich onzeker over voelt. Dat laatste is belangrijk. Een nieuwe directeur die geen vragen durft te stellen, heeft meer aan een mentor dan een nieuwe directeur die alles al weet.

Welke vragen stelt een nieuwe directeur vaak?

• Hoe lees ik de begroting en waar let ik op?
• Wanneer zeg ik nee tegen een goed idee omdat het niet past?
• Hoe praat ik met het bestuur over een tegenvaller?
• Hoe organiseer ik mijn eigen tijd nu er zoveel bij komt?
• Hoe ga ik om met een collega die vorige maand nog mijn gelijke was?

Hoe verschilt dit van coaching?

	Coaching	Directiementoring
Rol	Stelt vragen	Geeft antwoorden en doet mee
Kennis	Procesgericht	Inhoudelijk, uit eigen bestuurservaring
Werk	Spreekt over het werk	Neemt deel van het werk over
Duur	Vaste sessies	Flexibel, naast de directeur

Wanneer is het zinvol om dit vooraf te regelen?

Liefst voor de nieuwe directeur begint. Als het bestuur weet dat de nieuwe directeur inhoudelijk sterk is, maar nog geen ervaring heeft met begroting en bedrijfsvoering, kan een interim of mentor vanaf dag één meelopen. Dat voorkomt dat er een gat valt.

Veelgestelde vragen

Is dit coaching? Niet in de klassieke zin. Ik help ook echt mee met het werk. Dat is het verschil met een coach.

Hoe lang duurt directiementoring? Dat hangt af van de directeur en de organisatie. Een paar maanden is gebruikelijk, maar ik spreek het niet vooraf voor het hele traject af.

Wie betaalt het, de directeur of de organisatie? Meestal de organisatie, in overleg met het bestuur.

Is directiementoring iets voor kleine organisaties? Juist daar kan het veel opleveren, omdat er weinig mensen zijn om op terug te vallen. De omvang van de inzet past zich aan.

Hoe weet het team dat ik als interim meeloop? Dat spreek je open af met de directeur. Transparantie voorkomt dat het team denkt dat de nieuwe directeur niet vertrouwd wordt.

Een eerste gesprek

Heb je een nieuwe directeur, of ben je het zelf? Plan 30 minuten via weareimpact.nl/contact. Bekijk eerst Procesversneller en interim-kwartiermaker.