Interim manager bedrijfsvoering inhuren: wanneer en wat kost het?

Kort antwoord: je huurt een interim manager bedrijfsvoering in als de organisatie inhoudelijk groeit maar begroting, formatie en processen achterblijven, of als de directie wisselt en rugdekking nodig heeft. Ik doe dat zelf voor 16 tot 24 uur per week tegen 100 tot 125 euro per uur excl. btw, direct naast de bestuurder of DGA.

Ik krijg regelmatig de vraag wat een interim manager bedrijfsvoering eigenlijk doet. Het antwoord is minder abstract dan de functietitel doet vermoeden. Ik was directeur van Stichting de Baan, met meer dan 700 deelnemers en 180 vrijwilligers. Daar leerde ik dat impact staat of valt met een bedrijfsvoering die klopt. Daarom doe ik dit werk nu voor anderen.

Wanneer huur je een interim manager bedrijfsvoering in?

Op vier momenten zie ik de vraag het vaakst:

1. De organisatie groeit sneller dan de achterkant. Er komen meer klanten, deelnemers of projecten, maar de begroting, de formatie en de processen zijn nog van vorig jaar.
2. Er is een directiewissel. Een nieuwe directeur, vaak met een inhoudelijke achtergrond, moet ineens ook financiën en bedrijfsvoering dragen. Lees ook bedrijfsvoering op orde bij een directiewissel.
3. De directeur is de bottleneck. Alles loopt via één persoon, die er geen tijd meer voor heeft.
4. Er is geen blauwdruk. Een nieuw initiatief moet van een leeg vel naar een werkende organisatie. Dan heet het kwartiermaker. Meer daarover in wat doet een kwartiermaker?.

Wat doet een interim manager bedrijfsvoering in de praktijk?

Ik werk langs drie lijnen:

• Financiële en operationele rust. Begroting, formatie en processen stroomlijnen en bestuurbaar maken, zodat de directie weer grip heeft.
• Rugdekking voor de directie. Stevige, ervaren sparring voor nieuwe of inhoudelijk gedreven directieleden.
• Verandering op de vloer. Geen beleidsnota's die weerstand oproepen, maar medewerkers ontlasten van administratieve ballast en meenemen in een gezonde werkstructuur.

Ik rapporteer rechtstreeks aan de bestuurder of DGA. Ik zit niet in operationele werkgroepen. Dat is een voorwaarde, geen voorkeur.

Wat kost een interim manager bedrijfsvoering?

Voor mijn eigen inzet geldt:

Onderdeel	Hoe ik het doe
Omvang	16 tot 24 uur per week, dus 2 tot 3 dagen
Tarief	100 tot 125 euro per uur, excl. btw
Rapportage	Direct aan de bestuurder of DGA
Eerste gesprek	30 minuten, gratis

Waarom niet fulltime? Omdat een interim manager die vier of vijf dagen blijft, zelf een vast onderdeel van de organisatie wordt. Ik kom om het werkend te krijgen en daarna weer te vertrekken. Bij de eerste aanvraag spreken we de eerste weken af, niet het hele traject in één keer.

Vraag bij elk aanbod naar wat er na vertrek gebeurt. Als de organisatie zonder de interim niet kan draaien, is het werk niet af.

Interim manager of adviesbureau: wat is het verschil?

Een bureau levert vaak een rapport en een aanbeveling. Ik lever een werkend resultaat. Wil je een analyse, dan huur je mij in op uurbasis. Ik schrijf geen onbetaalde adviesrapporten. Dat voorkomt dat de analyse eindigt in een la.

Hoe kies je een interim manager bedrijfsvoering?

Let op zes dingen:

1. Heeft hij of zij zelf bestuurd? Iemand die zelf directeur is geweest, weet wat het is om alleen te beslissen.
2. Wat laat hij achter? Vraag wat er na vertrek is geregeld en wie het beheert.
3. Werkt hij mee of adviseert hij? Een interim die alleen rapporteert, is een adviseur.
4. Hoe rapporteert hij? Bij voorkeur direct aan de bestuurder, zonder tussenlaag.
5. Is er een einddatum? Een inzet zonder eind wordt een vaste functie.
6. Past het tarief bij het resultaat? Vergelijk het totaal per resultaat, niet alleen het uurtarief.

Hoe ziet de eerste maand eruit?

In mijn eigen werk begint het altijd met in kaart brengen. De eerste weken kijk ik naar vier dingen: wat staat er financieel, wie doet wat, wat loopt er vast en wat is urgent. Daarna bepaal ik samen met de bestuurder wat eerst moet. Er is geen rapport van zestig pagina's, wel een korte lijst met prioriteiten en een eerste concrete stap die in dezelfde week begint.

Wat gaat er vaak mis?

• Te laat inschakelen. Een interim bij een brandende organisatie is duur en moeilijk. Eerder is makkelijker.
• Geen mandaat. Een interim zonder bevoegdheid is een dure toeschouwer.
• Geen overdracht. Als niemand het overneemt, valt het na vertrek terug.
• Alles tegelijk. Een organisatie kan maar een paar veranderingen per keer aan.

Voor wie past dit niet?

Als de organisatie geen bestuurder of DGA heeft die zelf mandaat heeft. Als het probleem eigenlijk een inhoudelijk probleem is en geen probleem van bedrijfsvoering. Of als er een vaste kracht is die het kan, maar nog niet de tijd heeft gehad.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kan een interim manager beginnen? Dat hangt af van de agenda. Vanaf november ben ik beschikbaar. Een eerste gesprek is binnen een paar dagen mogelijk.

Hoe lang duurt een interim-opdracht? Dat verschilt per opdracht. Ik spreek de eerste weken af en we evalueren daarna. Een opdracht heeft pas zin als er een einddatum is.

Wat is het verschil met een kwartiermaker? Een kwartiermaker begint waar nog niets bestaat. Een interim manager bedrijfsvoering stuurt een bestaande organisatie bij. Ik doe allebei.

Voor wie werk je? Voor commerciële en maatschappelijke organisaties met een bestuurder of DGA die zelf mandaat heeft. Zonder directe lijn naar de beslisser werkt deze aanpak niet.

Wat is het verschil tussen een interim manager en een zzp'er? Een interim manager neemt verantwoordelijkheid voor een resultaat. Een zzp'er voert een taak uit. In de praktijk loopt het door elkaar, dus vraag altijd wat precies de opdracht is.

Wat kost een interim manager bedrijfsvoering per maand? Bij mijn inzet van 16 tot 24 uur per week en een tarief van 100 tot 125 euro per uur, excl. btw, kun je dat zelf narekenen. We spreken de eerste periode af en evalueren daarna.

Wil je weten of dit past?

Bekijk Procesversneller en interim-kwartiermaker of plan direct 30 minuten via weareimpact.nl/contact. Iris stelt je eerst een paar vragen, zodat we meteen over jouw situatie praten.