LEGO Serious Play kosten en rendement: wat een dagdeel écht oplevert

"Wat kost dat nou, zo'n dagdeel met LEGO?" Ik krijg die vraag bij bijna elk eerste gesprek, en ik snap hem. €1.500 tot €3.000 voor een dagdeel klinkt als veel voor iets dat "spelen met blokjes" lijkt. Laat ik daarom eerlijk zijn over wat het kost, wat het oplevert, en wanneer ik het zelf zou afraden.

Als gecertificeerd LEGO Serious Play-facilitator via SteentjeBijSteentje begeleid ik bewust maximaal tien sessies per jaar. Dat houdt de kwaliteit hoog, maar betekent ook dat ik eerlijk moet zijn over wanneer het wel en niet de investering waard is.

Inhoudsopgave

1. Wat een dagdeel kost
2. Waar dat geld naartoe gaat
3. Wat het oplevert: het echte rendement
4. Vergelijk het met het alternatief
5. Wanneer ik het zelf zou afraden
6. Veelgestelde vragen

Wat een dagdeel kost

Reken op €1.500 tot €3.000 per dagdeel (circa 3,5 tot 4 uur), afhankelijk van:

• Groepsgrootte (tot 12 personen is standaard tarief, grotere groepen vragen meer voorbereiding en materiaal)
• Reisafstand en locatie
• Mate van maatwerk in de vraagstelling (een generieke teamsessie is goedkoper dan een sessie op maat voor een specifiek, complex bestuursvraagstuk)

Waar dat geld naartoe gaat

Het tarief dekt niet alleen de vier uur zelf. Een goede sessie vraagt vooraf een intakegesprek om de juiste kernvragen te formuleren — dit is het onderdeel dat het verschil maakt tussen een leuke teamdag en een sessie die daadwerkelijk een vastgelopen vraagstuk oplost. Daarnaast: materiaal, voorbereiding van de bouwoefeningen op maat, en een korte terugkoppeling na afloop met de belangrijkste inzichten.

Wat het oplevert: het echte rendement

Het rendement van LEGO Serious Play is lastig in euro's uit te drukken, maar wel concreet te maken:

• Tijdwinst op besluitvorming. Een vraagstuk dat al maanden of jaren blijft liggen in vergaderingen, wordt in één dagdeel concreet gemaakt. Reken zelf uit wat maandelijkse vergadertijd van een heel bestuur of managementteam kost, en vergelijk dat met de kosten van één dagdeel.
• Minder verborgen weerstand. Draagvlak dat via bouwen ontstaat, blijkt duurzamer dan draagvlak dat via een presentatie wordt "verkocht" — omdat mensen hun eigen inzicht hebben gebouwd in plaats van andermans conclusie geaccepteerd.
• Zichtbare spanningen die anders onder de oppervlakte blijven. Dit voorkomt dat een besluit later alsnog vastloopt op een weerstand die niemand had benoemd.

Vergelijk het met het alternatief

Het eerlijke alternatief is niet "gratis", maar meer vergaderen. Reken een gemiddeld managementteam of bestuur van acht personen, elk met een uurtarief (of gederfde tijd) van pakweg €75-125. Drie extra vergaderingen van twee uur om tot hetzelfde besluit te komen, kosten al snel €3.600 tot €6.000 aan tijd — vaak zonder dat het onderliggende vraagstuk daadwerkelijk wordt opgelost. Eén dagdeel LEGO Serious Play is in die vergelijking niet duur, maar een tijdsbesparing.

Wanneer ik het zelf zou afraden

Eerlijkheid hoort bij dit vak. Ik raad LEGO Serious Play zelf af wanneer:

• Het vraagstuk puur feitelijk of juridisch is (bijvoorbeeld: een financieel besluit met een vaststaand kader). Zie ook LEGO Serious Play voor besturen en toezichthouders voor wanneer de methode wel en niet past.
• Er al een duidelijk gedeeld besluit ligt en alleen uitvoering nodig is — dan is een implementatieplan zinvoller dan een strategische sessie.
• Het budget echt niet toereikend is voor een goede voorbereiding. Een sessie zonder intakegesprek en scherpe kernvragen levert een leuke, maar oppervlakkige middag op — en dat is geld waar niemand iets aan heeft.

Veelgestelde vragen

Als gecertificeerd LEGO Serious Play-facilitator begeleid ik bewust een beperkt aantal sessies per jaar, om de kwaliteit te bewaken. Twijfel je of jouw vraagstuk hiervoor geschikt is? Plan een verkenningsgesprek via WeAreImpact.nl — ik ben net zo eerlijk als in dit artikel over of het wel of niet de juiste aanpak is.