Eén tijdlek. Eén dagdeel.
Structureel 5 tot 10 uur per week terug.
Geen open-einde interimcontract en geen theoretisch AI-rapport. Binnen één dagdeel op locatie staat één gekozen, terugkerend werkproces live en werkend in jouw eigen IT-omgeving, inclusief menselijke controle en 14 dagen nazorg. Vaste prijs: €1.750,- excl. btw.
20–30 min Zoom · geen verplichtingen · we bepalen samen of dit past
Kies vooraf exact 1 kernproces
Een tweede proces persen we nooit in dezelfde sessie. Dat wordt de natuurlijke aanleiding voor een vervolgsprint.
Sprint 1: Intake- & Vraagtriage
Directie en matchingcoördinatoren bij maatschappelijke platforms & stichtingen.
Handmatig lezen van mails en formulieren; complexe matching tussen hulpvraag en aanbod.
Automatische extractie, categorisering, matchvoorstel en concept-mail klaar voor review.
Sprint 2: Offerte- & Leadmachine
DGA / commercieel verantwoordelijke bij groeiend circulair & sociaal MKB.
Gespreksnotities blijven liggen; offertes duren te lang; follow-up verwatert.
Notities/transcript direct omgezet in klantdossier, CRM-update en conceptofferte.
Sprint 3: Impact & Subsidies
Projectleiders en directies met structurele subsidie- en fondsenverantwoording.
Bewijsstukken, uren en KPI's handmatig verzamelen uit losse spreadsheets en mails.
Gestructureerd impactregister dat bewijs ordent en concept-rapportages genereert.
Het 5-fasenmodel
Strak geregisseerd voor maximale snelheid en gegarandeerde oplevering.
Fit & Focus
Samen met de proceseigenaar selecteren we exact 1 urgent en haalbaar proces.
Voorbereiden
Procesgrenzen vastleggen op de 1-A4 Sprintbrief; 3–10 geanonimiseerde cases aanleveren.
Diagnose
Het proces ontleden: trigger, invoer, beslisregels, actie, menselijke controle.
Doorbraak
De flow live inrichten, inclusief verplichte human-in-the-loop controlestap. Stresstest op 5 scenario's.
Borging
Proceseigenaar verwerkt zelfstandig 1 echte case, ontvangt de 1-A4 SOP. Reviewcall op dag 14.
Binnen 4 tot 6 weken terugverdiend
Bij een interne uurwaarde van €65,- levert een tijdwinst van 7,5 uur per week maandelijks al €1.950,- aan capaciteit op. Geen zware nieuwe softwarepakketten: naadloze AI-integratie in de tools die je al gebruikt (Microsoft 365, Google Workspace, CRM of spreadsheets).
Privacy, ethiek & governance
Conform AVG en de EU AI Act. Geen model-training op zakelijke enterprise API's, en altijd een mens die controleert en accordeert vóór externe verzending.
Wel doen
- •Zakelijke data, publieke info en geanonimiseerde context invoeren.
- •Elk AI-gegenereerd concept kritisch nalezen vóór verzending.
- •Twijfelgevallen direct markeren als "menselijke beoordeling vereist".
Nooit doen
- •Nooit BSN, medische gegevens, cliëntdossiers of wachtwoorden invoeren.
- •Geen geautomatiseerde selectie of afwijzing van sollicitanten of cliënten.
- •Geen autonome besluitvorming over zorg of financiering.
Wat er wél en niet in zit
De Sprint richt zich op één afgebakend, terugkerend werkproces. De oplevering bestaat uit een werkende eerste versie in jouw bestaande digitale omgeving, inclusief menselijke controle, een 1-A4 Team-SOP en 14 dagen asynchrone nazorg via e-mail of WhatsApp.
Buiten scope: complexe software-ontwikkeling, datamigraties, juridisch advies, DPIA-uitvoering en autonome AI-besluitvorming.
Welk tijdlek nemen we deze maand weg?
In een gratis intake van 20–30 minuten bepalen we samen of dit past en welk proces het meeste rust oplevert.