AI-workshop voor je team: wat leer je en wat kost het?

Kort antwoord: een goede AI-workshop laat je team oefenen op het eigen werk en eindigt met afspraken, niet met een presentatie. De prijs hangt vooral af van de duur en de groepsgrootte. Bij mij begint een workshop van 2,5 uur voor een groep tot twaalf mensen bij 1.750 euro exclusief btw.

"Een workshop is geslaagd als je team morgen anders werkt, niet als ze het leuk vonden."

"Wat kost een AI-workshop?" is een van de eerste vragen die ik krijg. Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wat je wilt dat je team na afloop kan. In dit artikel laat ik zien wat je kunt verwachten, welke vormen ik geef en waar je op moet letten, wie je ook inhuurt.

Wat leert een team in een workshop?

Het hangt van de vorm af, maar een goede workshop heeft altijd dezelfde bouwstenen:

1. Een intake vooraf, zodat de oefeningen op jullie praktijk zijn gebouwd.
2. Uitleg zonder jargon: wat AI wel en niet is, en waarom je altijd zelf controleert.
3. Zelf oefenen op eigen werk: eigen mails, verslagen en documenten.
4. Afspraken: wat voer je nooit in, wat controleer je altijd, wie is aanspreekpunt.

De vier vormen die ik geef

Alle prijzen gelden voor de hele groep, in-company. De intake van 30 minuten is gratis. Materiaal en een korte terugkoppeling achteraf zitten erbij.

Wat bepaalt de prijs?

• Duur. Een hele dag kost meer dan een middag.
• Groepsgrootte. Meer mensen betekent minder begeleiding per persoon. Daarom werk ik met maxima.
• Voorbereiding. Een workshop op maat voor jullie werk vraagt een intake. Een algemene presentatie niet.
• Nazorg. Krijgt het team na afloop iets mee om mee verder te werken?

Waar herken je een goede workshop aan?

• Ze beginnen met een gesprek over jullie werk, niet met een demonstratie.
• Deelnemers oefenen zelf, in plaats van alleen te luisteren.
• Er staat een concreet resultaat in de aanbieding ("elke deelnemer heeft minstens één werkende prompt", "een A4 met spelregels").
• Privacy en veilig gebruik zijn een vast onderdeel.
• De aanbieder zegt eerlijk voor wie het níet is.

Waar let je op voor je boekt?

• Alleen een demo. Dan weet je team achteraf nog niet hoe het zelf moet.
• Geen intake. Dan oefen je op een voorbeeld dat niet van jou is.
• Geen afspraken als uitkomst. Dan verdwijnt het na een week.
• Beloftes over tijdwinst in procenten. Niemand kan dat vooraf weten. Meet liever zelf voor en na.

Is een gratis workshop of webinar niet genoeg?

Soms wel. Voor een eerste indruk van wat AI is, zijn gratis webinars en video's prima. Wat ze meestal missen, is oefenen op jullie eigen werk en gezamenlijke afspraken. Dat laatste is precies waar het in een team misgaat: iedereen gebruikt AI anders, en niemand weet wat mag. Een workshop met afspraken lost dat op.

En de AI-geletterdheid?

De AI Act vraagt dat organisaties die AI gebruiken, zorgen dat hun mensen voldoende weten. Een workshop op het eigen werk is een manier om dat in te vullen. Meer daarover in AI-geletterdheid voor je team.

Hulp nodig?

Wil je weten welke vorm bij jouw team past? Plan 30 minuten sparren of begin met de intake. Mijn assistent Iris stelt je eerst een paar vragen, zodat we het gesprek over jouw situatie kunnen voeren, via weareimpact.nl/contact. Alle workshops staan op weareimpact.nl/ai-workshops.

Gerelateerde artikelen

• AI-geletterdheid voor je team: wat moet je als ondernemer regelen?
• AI-beleid voor je bedrijf: een kort beleid van één pagina
• AI-agent bouwen: stappenplan voor je eerste agent

Vincent van Munster doet interim bedrijfsvoering en AI-realisatie. Hij zet AI binnen een dagdeel aan het werk in jouw organisatie, met een mens die altijd de eindcontrole houdt.

Verder lezen: AI-agents voor het MKB: de complete gids · AI Act en AVG voor het MKB