AI-tools die nu al werken voor non-profits

Vorige week zat ik met een directeur van een welzijnsorganisatie. "Vincent," zei ze, "die AI is vast leuk, maar wij hebben nauwelijks tijd om de post bij te houden." Ik herkende het direct.

Toen ik directeur was bij Stichting de Baan had ik precies hetzelfde gevoel. Tot ik doorhad: AI is niet nóg een taak erbij. Het is juist de manier om tijd terug te pakken.

Het probleem: jullie tijd verdwijnt in werk dat niet zinvol voelt. Nieuwsbrieven schrijven, vergaderverslagen uittypen, beleidsplannen herschrijven. Allemaal noodzakelijk, maar het houdt je weg van waar je voor koos: impact maken.

Wat ik nu gebruik (en wat ik bij De Baan had willen hebben)

Ik gebruik geen tien verschillende platforms. Ik gebruik een handvol tools die samen mijn werkweek met minstens 8 uur verkorten. Niet omdat ik technisch ben, maar omdat ik nuchter ben: als iets me geen tijd bespaart, doe ik het niet.

ChatGPT of Claude voor communicatie

Dit is waar ik dagelijks mee werk. Ik gebruik het voor:

Nieuwsbrieven herschrijven naar een warmere toon. Ik geef mijn concepttekst en vraag: "Maak dit vriendelijker, maar houd het professioneel." Scheelt me 30 minuten per nieuwsbrief.
Donateursberichten personaliseren. Upload je database, vraag om 5 varianten per type donateur (nieuwe donateur, trouwe gever, bedrijf). Bij De Baan leverde dit 15% meer reacties op.
Subsidieaanvragen verbeteren. Ik typ de basis, laat AI controleren op jargon en onduidelijkheden. Verhoogt je kans op funding aanzienlijk.

Kosten: ChatGPT Plus €20/maand of Claude Pro €18/maand. Verdient zichzelf in één dag terug.

Canva met Magic Design voor visuele content

Ik ben geen ontwerper. Maar met Canva's AI-functie maak ik in 10 minuten social media posts die eruit zien alsof er een bureau aan heeft gewerkt.

Bij De Baan maakten we wekelijks content voor 180 vrijwilligers en 700 deelnemers. Met Magic Design ging dat van 2 uur handwerk naar 20 minuten. Je upload je logo, kiest je kleuren, en de AI maakt templates die bij je organisatie passen.

Praktijktip: Maak één keer een 'brand kit' aan. Daarna kun je met één klik posts, flyers en presentaties genereren.

Meeting transcriptie tools (Otter.ai of Fireflies.ai)

Dit was een gamechanger bij mijn LEGO® Serious Play sessies met WeAreImpact. In plaats van naast faciliteren ook nog notulen te maken, laat ik de AI meeluisteren.

Na afloop krijg je:

Een volledig transcript
Automatische samenvattingen
Actiepunten uitgelicht

Toen ik dit bij De Baan introduceerde, bespaarde het bestuursvergaderingen 45 minuten aan verslagwerk. Je kunt je focussen op het gesprek, niet op typen.

Notion AI voor kennisbeheer

Als je werkt met vrijwilligers of subsidies, dan zit je kennis verspreid over mailboxen, Google Drives en hoofden van mensen. Notion AI helpt je die kennis bereikbaar maken.

Ik gebruik het voor:

Vrijwilligersinstructies automatisch genereren uit onze beleidsdocumenten
FAQ's opstellen op basis van alle vragen die we ooit kregen
Onboarding van nieuwe medewerkers versnellen met slimme kennisbanken

Bij DAAR, ons vrijwilligersplatform, hebben we hiermee de inwerktijd van nieuwe organisaties gehalveerd.

Mailchimp met AI voor e-mailmarketing

Mailchimp heeft stille AI-functies ingebouwd die je helpen met:

Subject lines optimaliseren (de AI voorspelt welke titel meer openingen krijgt)
Verzendtijden bepalen op basis van wanneer jouw publiek meestal mailt opent
Segmentatie op basis van gedrag

Ik gebruik dit zelf niet dagelijks, maar organisaties die ik begeleid zien hun open rates met 20-30% stijgen puur door deze simpele trucs.

Waar ik AI níet voor gebruik

Laten we helder zijn: AI is geen vervanging voor menselijk contact. Ik gebruik het niet voor:

Persoonlijke gesprekken met vrijwilligers of deelnemers
Crisisinterventie of gevoelige communicatie
Strategische beslissingen zonder eigen afweging

AI is een assistent, geen vervanger. Bij De Baan bleef de regel: tech maakt tijd vrij voor méér menselijk contact, niet minder.

Wat dit jou oplevert

Als je deze tools handig inzet:

Win je 6-10 uur per week terug op administratie
Verhoog je de kwaliteit van je externe communicatie zonder extra uren
Kan je personeel zich focussen op impact in plaats van op papierwerk

Ik zie het wekelijks in mijn werk als interim-strateeg: organisaties die AI slim inzetten, hebben minder stress én betere resultaten.

Starten met AI? Begin klein

Je hoeft niet morgen je hele organisatie om te gooien. Begin met één tool:

Maand 1: Neem ChatGPT Plus en gebruik het twee weken voor alle communicatie. Meet hoeveel tijd het je bespaart.
Maand 2: Voeg Canva toe voor je visual content.
Maand 3: Test een meeting tool tijdens jullie bestuursvergadering.

Bij WeAreImpact help ik organisaties om in drie maanden 'AI-ready' te worden. Niet met grootse plannen, maar met concrete tools die maandag al werken.

Wil je weten hoe jouw organisatie AI kan inzetten zonder de menselijke maat te verliezen? Ik denk graag met je mee als interim-strateeg of tijdens een strategische verkenning. Maximaal 2-3 dagen per week, want ik geloof in focus, niet in fulltime operationele drukte.