Wat kost een proces-app? Mijn prijzen uitgelegd

Kort antwoord: een proces-app kost bij mij vanaf 6.000 euro excl. btw, tegen een vaste prijs. Daarvoor kijk ik een dagdeel bij je mee op de werkvloer. Die procesanalyse kost 1.250 euro, en die verreken ik volledig als je de app laat bouwen. Na oplevering betaal je voor beheer, vanaf 195 euro per maand. Hieronder lees je wat de prijs bepaalt, wat je ervoor krijgt en waarom ik niet per uur reken.

Waarom ik mijn prijzen gewoon opschrijf

Als je zoekt naar wat een app laten bouwen kost, vind je vooral bandbreedtes: "tussen 5.000 en 50.000 euro, afhankelijk van je wensen". Dat klopt, maar je hebt er niets aan. Je wilt weten wat het bij jou kost, voordat je een uur in gesprekken steekt.

Daarom schrijf ik op wat ik reken. Niet omdat elke app hetzelfde kost, maar omdat je dan zelf kunt inschatten of het past.

De drie onderdelen

Je betaalt 50 procent bij akkoord en 50 procent bij oplevering. Meestal staat de app drie tot zes weken na akkoord live, afhankelijk van de omvang.

Wat de prijs bepaalt

Een app voor één proces kan klein of groot zijn. Vier dingen maken het verschil:

1. Hoeveel stappen het proces heeft. Een aanmelding die binnenkomt en wordt ingepland, is iets anders dan een traject van aanvraag tot factuur.
2. Hoeveel koppelingen. Elke koppeling met een ander systeem, zoals je boekhouding, je webshop of je mail, is extra werk.
3. Hoeveel rollen. Als alleen je team erin werkt, is het eenvoudiger dan wanneer klanten, vrijwilligers of leveranciers ook inloggen.
4. Wat de AI-agents doen. Een agent die aanvragen sorteert, is eenvoudiger dan een agent die concepten schrijft die een medewerker moet goedkeuren.

Waarom een vaste prijs, en geen uurtarief

Bij een uurtarief draag jij het risico. Loopt het uit, dan betaal jij. Bij een vaste prijs draag ik dat risico. Dat werkt alleen als we vooraf scherp afspreken wat erin zit. Daarom begint het bij mij altijd met de procesanalyse: pas als ik het werk heb gezien, kan ik een prijs noemen die ik ook waarmaak.

Komt er tijdens het bouwen een nieuwe wens bij? Dan gaat die naar een volgende fase met een eigen prijs. Zo blijft de afgesproken prijs ook echt de prijs.

Waarom de analyse niet gratis is

Een gratis analyse klinkt aardig, maar levert iets vreemds op: ik geef een dag weg, en jij hebt nog niets besloten. Een betaalde analyse levert jou iets op, ook als je daarna niet verdergaat: een helder beeld van hoe het werk nu loopt en waar het vastzit. Ga je wel verder, dan verreken ik het bedrag volledig.

Wat beheer inhoudt

Een app die niemand onderhoudt, gaat achteruit. Systemen waaraan hij gekoppeld is veranderen, AI-modellen worden vernieuwd, en er komen beveiligingsupdates. In het beheer zit:

• hosting en back-ups,
• beveiligingsupdates en monitoring,
• de kosten van de AI-modellen tot een afgesproken plafond,
• storingen oplossen.

Wil je ook doorlopend kleine aanpassingen, dan kan dat in een uitgebreider beheerpakket.

Is het het geld waard?

Dat reken je het best zelf uit. Tel hoeveel uur je team per week kwijt is aan het proces, vermenigvuldig met wat een uur kost, en vergelijk dat met de prijs van de app en het beheer. Een uitgewerkt rekenvoorbeeld staat in wat kost een AI-agent: bouw, gebruik en beheer. Ik zeg het je ook eerlijk als het niet uit kan. Dan raad ik je een goed spreadsheet of een standaardpakket aan.

Wat ik zelf gebruik

Mijn eigen bedrijf draait op 14 AI-agents. Ze sorteren mijn mail, bewaken mijn agenda, schrijven mee aan teksten en houden de markt in de gaten. Er gaat niets de deur uit zonder mijn goedkeuring. Precies zo bouw ik het voor jou.

Wil je weten wat het bij jou kost?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten via contact, of lees eerst hoe de proces-app werkt.